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毎日の残業時間を減らしたいけど、どうすればいいかわからない…

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最近話題の生成AIって、建築士の仕事にも使えるの？

建築業界で働いていると、毎日残業でほんとに余裕がない、といった方も多いのではないしょうか。

図面作成、打ち合わせ、報告書作成…やることが山積みで、気づけば深夜まで仕事をしているという方もいるかもしれません。

そんな悩みを解決する強力な味方が「生成AI」です。

資料作成や議事録の作成、アイデアの壁打ちなど、さまざまなことに活用できて、業務の効率化に役立ちます。

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この記事では、建築の業務で使える生成AIの時短テクニック5選と、仕事で生成AIを使うときの注意点をご紹介します。

建築士向け！生成AIとは？

最近よく耳にする「生成AI」ですが、まだ活用できていない人も多いかもしれません。

「興味はあるけど、具体的に何ができるのかよく分からない」という方も多いのではないでしょうか。

建築業界で働く上で関係のある部分に絞って、生成AIの基本を紹介します。

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生成AIとは

生成AIとは、膨大なデータを学習して新しいコンテンツを自動生成できるAI技術です。

従来のAIが決められたパターンに沿って作業するのに対し、生成AIは指示に応じて文章、画像、音声などを創造的に作り出せます。

ChatGPTやGeminiなどが代表例ですね。

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建築士の業務では、提案書作成、議事録作成、メール対応、クライアント向け説明文の作成などに活用できるのが特徴です。

ただし、複雑な計算が苦手で、誤情報を生み出すこともあるので、生成した内容は必ず人間がチェックする必要があります。

あくまで「優秀なアシスタント」として活用することが重要です。

生成AIの種類

生成AIは、ツールごとに特徴があるので、使い方にあったものを選ぶのがポイントです。

主要な生成AIツールの特徴と料金プランを以下の表にまとめました。

有料版を使っても、月額2,800円〜3,000円くらい。

1日93円程度なので、コンビニのコーヒー1杯よりも安い値段ですね！

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かなり手頃な価格で、新たな文明の利器が使えることがわかります。

建築士が知っておきたい生成AIの得意なことと苦手なこと

生成AIにも、得意なことと苦手なことがあります。

どのような業務に使えるかを把握するためにも、みていきましょう。

生成AIの得意なこと

生成AIは、会議資料や提案書、議事録を一定品質で効率的に生成するのが得意です。

データ分析と情報要約では、大量データから重要情報を短時間で抽出・整理するのにも活用できます。

また、アイデア創出ができるのも嬉しい点です。

生成AIの苦手なこと

生成AIを使うときには、ハルシネーションという、AIが存在しない情報を事実であるかのように生成する現象に気をつなければなりません。

事実と異なる情報を提示する可能性があるため、人の目でのチェックは欠かせません。

何を任せて、自分はどの作業をするかを見極めるためにも、生成AIの特性を知ることは大切ですね。

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建築士におすすめの生成AIでの時短テクニック5選

基本的な仕組みが分かったところで、実際の活用方法を紹介していきます。

ここでは私が業務で実際に試してみて、効果を実感できた方法を5つピックアップしました

どれも今日から始められるものばかりなので、気になるものから試してみてください。

1.打ち合わせ後の面倒な作業を一気に片付ける

クライアントとの打ち合わせ後、「要点をまとめて」「次回までにやることを整理して」といった作業に時間を取られていませんか。

生成AIを使えば、作業を劇的に短縮できます。

録音データから要点を自動抽出するには、以下のステップで進めます。

顧客要望を分かりやすく整理する際は、バラバラに出てきた要望を生成AIが論理的に整理し、優先度を付けて分類してくれます。

文字起こしした情報から、内容をまとめるのも生成AIは得意です。

これまで時間をかけていた作業を効率化して、CADでの図面作成など、まだAIができないことに時間を使いましょう！

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2.会議や朝礼の議事録作成が10分で完了する

従来なら30分〜1時間かかっていた議事録作成が、生成AIを使えば短時間で完了します。

文章作成が得意な生成AIに、議事録作成を任せて業務を効率化させましょう。

私はフリーランスなので主にWeb会議で使ってます。

議事録があれば、あとで録画を見返す必要もないし、同席者と認識をあわせておけるので効率的です。

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3.メール返信にかかる時間を80%短縮できる

私もそうですが、理系出身の建築の人たちは「メールの文面を書くのが苦手！」と感じていることも多いのではないでしょうか。

毎回、相手に失礼のないようにと丁寧な文章を考えていては、時間がいくらあっても足りません。

メールの返信文を作るときにも、生成AIは活用できます。

例えば、

といった指示をすると、以下のような文面が出来上がります。

丁寧で分かりやすい文章に変換したい場合は、自分で書いた簡潔なメモを「以下の内容をクライアント向けの丁寧で分かりやすいメールに変換してください」と指示すれば、すぐに完了です。

自分で作成した文章の誤字・脱字チェックも、ChatGPTで済ませられますよ！

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お客さま向けだけでなく、上司への報告メール、協力業者への依頼メールなど、活用できることはたくさんありますね。

4.アイデアの壁打ちをする

新しい企画が始まるときや、設計アイデアに行き詰まったとき、生成AIは優秀な壁打ち相手になります。

建築分野では以下のようなこともできると思います。

短時間ではなかなか思いつかない斬新なアイデアを生成してくれることもあるかもしれません。

小さなアイデアを増幅して形にするのも、生成AIは得意です！

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5.クライアント向けの分かりやすい説明文を作れる

建築の専門用語や技術的な内容を、一般のクライアントに分かりやすく説明するのは意外と難しいものです。

生成AIは、画像やPDFからも情報を読み取ってくれます！

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コンセプト説明文の叩き台作成では、「この住宅設計のコンセプトを、建築の知識がないクライアントにも分かりやすく説明する文章を作成してください。『自然光を最大限活用した開放的な空間』というテーマで、500文字程度でお願いします」といった指示を出すこともできます。

生成AIを実際に使ってみた正直な感想とコツ

ここで、実際に使ってみた体験談をお話しします。

最初から順調だったわけではなく、むしろ戸惑うことの方が多かったのが正直なところです。

使い続けるうちにコツが掴めてきて、今では業務に欠かせないツールになっています。

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最初は「うまくいかない」が普通

最初に正直にお話ししておくと、私も使い始めたころは何を聞いたらいいのかわからない状態でした。

「思っていた回答と違う」「専門的すぎて使えない」といったことが続いて、少し戸惑ったのが正直なところです。

プロンプト（指示の仕方）にはコツがあり、生成AIは「とても優秀だけれど、詳しい指示がないと本領を発揮できないアシスタント」のような存在だと気づきました。

「良い提案書を作って」といった曖昧な指示では、期待する回答は得られません。

何回かやり取りして精度を上げることも重要で、一回で完璧な回答を出すのではなく、「クライアント目線で修正して」「専門用語を減らして」といった追加指示をして、徐々に理想的な内容に近づけていく感覚です。

指示を出すときは、「誰に向けて」「何の目的で」「どんな形式で」「どの程度の分量で」などを具体的に指定すると、うまくいきやすいですよ。

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建築士が生成AIを使うときの注意点

ここまで活用方法をお伝えしてきましたが、使用する際に気をつけておきたいポイントもいくつかあります。

特に建築士という職業の性質上、注意すべき点がありますので、実際の経験も踏まえてお話しします。

1.機密情報・顧客情報情報は入力しない

生成AIを使用する際の最重要ポイントは、個人情報の取り扱いです。

個人情報保護は最優先で、特に、顧客情報や勤務先企業の内部データを使うときには、情報の管理を徹底することが欠かせません。

クライアントの氏名、住所、電話番号、具体的な土地情報などは入力しないようにしましょう。

「30代夫婦の新築住宅で…」のように、個人を特定できない形で情報を入力することが大切です。

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何を入力してよくて何がダメなのかを明確にしておくことをおすすめします。

2.生成AIに任せきりにはせずに最終チェックは必ず行う

生成AIに依存し過ぎると、チェックや修正を怠ってしまうことがありますが、必ず人の目での確認は必要です。

最終チェックは自分で行い、生成AIが作成した提案書や報告書も、必ず内容を確認しましょう。

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生成AIはあくまでも作業の効率化ツールです。

建築士としての専門知識や判断力は、引き続き自分自身で磨いていく必要があります。

生成AIは優秀なアシスタントとして活用し、重要な判断は必ず人間が行うという姿勢を持っておくことが大切です。

3.生成AIは計算が苦手だと心得る

建築士の業務にはさまざま計算が必要ですが、生成AIには不得意分野があることを理解しておきましょう。

容積率の計算、建ぺい率の確認、天空率の算定など、数値の正確性が重要な計算は生成AIには不向きです。

残念ながら、生成AIは複雑な計算が苦手です。。。

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構造計算や法規チェックなど、建築士の責任が問われる重要な計算は、従来通り専門ソフトウェアや手計算で行い、生成AIは文書作成やアイデア出しに限定して活用することが賢明です。

忙しくて時間がない建築士こそ生成AIを試してみて

「新しいツールを覚える時間なんてない」と思われる方も多いかもしれません。

でも実際に使ってみると、学習にかけた時間以上の効果を得られることが多いんです。

特に日々の業務に追われている方ほど、活用してみて欲しいと思います。

1日30分の時短でも月11時間の節約になる

生成AIの効果は積み重ねによって大きくなります。

メール作成に毎日10分、議事録作成に20分かかっていたとすれば、それだけで1日30分の短縮になります。

1ヶ月（22営業日）で計算すると、30分×22日=11時間の節約！

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家族との時間や勉強時間を確保でき、浮いた時間を家族と過ごす時間や、新しい技術の習得、資格取得の勉強に充てることができます。

ワークライフバランスの改善は、長期的に見て建築士としてのパフォーマンス向上にもつながりますね。

競合との差別化にもなる

最新ツールを使いこなす建築士として、生成AIを効果的に活用できる建築士は、クライアントからも「効率的な仕事をしてくれる」という印象を持たれ、信頼度向上につながります。

効率的な業務でコスト競争力アップを図ることができます。

クライアントからの信頼度向上という面では、迅速で丁寧な提案書作成、分かりやすい説明資料が提出できれば、お客さま満足度の向上につながりますよ。

顧客対応の質を高めつつ、残業時間を減らしたいですよね！！

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生成AIを使い始めるための3ステップ

実際に始めてみようと思っても、何から手をつければいいか迷うものです。

私自身も最初はそうでした。ここでは、無理なく始められるよう、段階的なアプローチをご提案します。

1.まずは無料版で試す

ChatGPTやGeminiなどの無料版に登録してみましょう。

メールアドレスを登録して、電話番号認証を完了すれば、無料版ChatGPTやGeminiを使い始めることができます。

最初は、簡単なメール文の作成を依頼してみる、専門用語の説明を求めてみることから始めてみましょう。

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慣れてきたら有料版も検討し、無料版で使い方に慣れ、業務での活用イメージが固まったら、有料版（月額$20程度）の導入を検討してみるのもいいですね。

2.段階的にレベルアップする

週1回から始めて習慣化し、いきなり毎日使おうとせず、週に1回、特定の業務から始めてみてください。

例えば、週末の打ち合わせはAIで要約する、朝礼の議事録はAIで書く、などから始めて、徐々に使用頻度を増やしていきます。

同業者との情報交換も大切で、生成AIの活用事例を共有し、お互いの工夫やノウハウを交換すると、より効果的な使い方を発見できますよ。

また、生成AIは頻繁にアップデートされていて、新機能が追加されています。

新しい機能はまず触ってみて、試してみるのがおすすめです。

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3.自分なりのプロンプトを作る

効果的なプロンプト（指示文）のテンプレートを作成し、いつでも使えるようにしておくと効率が上がります。

よく使う業務パターンに応じたプロンプトを準備しておくことで、毎回指示を考える手間が省け、時短効果が期待できますよ。

生成AIで建築士の残業時間を減らそう

生成AIは、建築士の皆さんの働き方を大きく変える可能性を秘めています。

打ち合わせ後の整理作業、議事録作成、メール対応、アイデア出し、クライアント向け説明文作成など、これまで時間がかかっていた業務を大幅に効率化できますよ。

重要なのは、生成AIを「代替」ではなく「優秀なアシスタント」として捉えることです！最終チェックは忘れずに！

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まずは無料版から始めて、週に1回の利用から習慣化してみてください。

忙しい毎日に追われている建築士の方こそ、生成AIという強力なツールで業務効率化を図ってみてはいかがでしょうか。

コハク

フリーランス建築CADオペ

ハウスメーカーの建築士→設備設計補助→建築CADオペレーターとして独立。 働き方を模索する中で、たくさん悩んで行動したことが今の仕事にもつながっています。後輩の転職相談に乗った経験も多数あります。